Posameznika, ki se nastani v turističnem ali gostinskem objektu, mora stanodajalec prijaviti oz. odjaviti pristojni policijski postaji v 12 urah po njegovem sprejemu oz. odhodu. Prijavo opravi tako, da na policijsko postajo prinese izpolnjen poseben obrazec (kopija iz knjige gostov).

Prijava se lahko opravi tudi preko najetih (komutiranih vodov) po sistemu GESTOR ali po elektronski pošti s pomočjo sistema E-gost.

Ali je prijava gostov na policijo brezplačna? Iz vaše spletne strani je razvidno, da obstajajo trije načini prijavljanja gostov preko interneta; ker bi poslala vlogo za enega od načinov, me zanima, koliko stanejo. Nimamo namreč veliko prijav, saj smo privatna hiša z nekaj sobami in apartmaji.

Programsko opremo "eGost" lahko damo v uporabo vsem zainteresiranim stanodajalcem (hotelom, motelom, avtokampom, zdraviliščem, zasebnikom ...) brezplačno.

V policiji smo namreč za elektronsko pošiljanje prijavnic hotelskih gostov na Policijo v produkcijo vključili posebno namensko programsko opremo z imenom "eGost", ki omogoča pošiljanje prijavnic preko interneta, o čemer smo se z nekaterimi stanodajalci že osebno pogovarjali, nekateri pa ste nam poslali tudi pisne vloge za tak način pošiljanja prijavnic. Sistem je pripravljen za produkcijsko delovanje, vanj bomo postopno vključevali vse tiste, ki želite poslovati na tak način in imate ustrezne tehnične pogoje (računalnik, priklop na internet, recepcijska programska oprema). Pogoji za vključitev so navedeni spodaj.

Poleg programske opreme "eGost" (ta je namenjena le za zaščiten prenos podatkov z računalnika stanodajalca na strežnik policije) potrebujete tudi recepcijsko programsko opremo, ki omogoča vnos in urejanje podatkov (nadomešča papirno obliko knjige gostov). Slednje si morate nabaviti sami pri izdelovalcih tovrstne opreme.

Natančnejši opis in postopki:

• Pogoji in postopki za vodenje EKK
• Vloga za izdajo soglasja

Dodatne informacije so objavljene na naši spletni strani na naslovu pod rubriko Sistem eGgost
e-mail: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.

Prijava posameznika na policijski postaji se razlikuje od prijave posameznika na pristojni upravni enoti:

• Prijava na policijski postaji

  Zakon o prijavi prebivališča v 10. členu opredeljuje t. i. "policijsko prijavo". V tem členu je navedeno, da mora posameznika, ki se nastani v turističnem ali gostinskem objektu, stanodajalec prijaviti oz. odjaviti pristojni policijski postaji v 12 urah po njegovem sprejemu oziroma odhodu. Pri turističnih in gostinskih objektih gre za prostore, ki so namenjeni sprejemu posameznikov na prenočišče ali počitek (hoteli, moteli, penzioni, prenočišča, gostišča ... ter drugi objekti, če se uporabljajo za prenočišče ali počitek).

  Pristojni organ (pristojna upravna enota) lahko določi daljši rok za prijavo oz. odjavo, če stanodajalec zaradi velike oddaljenosti od naselja, kjer je sedež policijske postaje, ne more izpolniti prijavne obveznosti v predpisanem roku, ki pa ne sme biti daljši od treh dni.

  Konkretno to pomeni, da vas zakonske določbe zavezujejo, da gosta prijavite v 12 urah po njegovem sprejemu. Tako morate prijavo gosta/ov včasih opraviti tudi večkrat na dan, odvisno od časa sprejema novega gosta, nikakor pa ne morete opravljati prijave gostov tedensko.

• Prijava pristojnemu organu ? upravni enoti

  V 11. členu zakon določa, da mora tudi posameznika, ki se nastani v nastanitvenem objektu (nastanitveni objekti so prostori, namenjeni nastanitvi posameznikov, samski domovi, dijaški in študentski domovi, domovi za ostarele, socialnovarstveni zavodi in drugi objekti, namenjeni skupinski nastanitvi ali izvajanju dejavnosti, ki vključuje 24-urno bivanje), stanodajalec prijaviti oziroma odjaviti pristojni upravni enoti v roku treh dni po njegovem sprejemu oziroma odhodu, in sicer na obrazcu za prijavo oziroma odjavo začasnega prebivališča.

  Upravna enota izda posamezniku potrdilo o prijavi oziroma odjavi začasnega prebivališča.

  Domnevamo, da pri svojem poslovanju vodite knjigo gostov s kopijo in goste prijavljate policijski postaji s kopijo knjige gostov. Upoštevati je potrebno tudi Pravilnik o izvrševanju zakona o prijavi prebivališča (Uradni list RS, št. 105-5122/2001 z dne 20. 12. 2001). Pravilnik v 18. členu določa, da stanodajalec, ki knjigo gostov vodi z računalniško programsko opremo, goste prijavi policijski enoti na način, določen v Karakteristikah prenosa podatkov o prijavah hotelskih gostov v elektronski obliki. Za elektronsko obliko prijave gostov mora stanodajalec ob vložitvi zahtevka za izdajo odločbe o načinu vodenja evidence gostov pridobiti soglasje pristojne strokovne službe policije.

  Podatki o prijavah gostov se v elektronski obliki pošiljajo policijski enoti na način, skladen s standardi informacijskega sistema Ministrstva za notranje zadeve (IS MNZ).

  Stanodajalec podatke iz računalniško vodene knjige gostov v bazo podatkov krajevno pristojne policijske enote prenaša na standardiziran način s pomočjo:

  31/2 " (1,44 MB ali 720 KB) diskete, javnih komutiranih vodov ali internetne elektronske pošte, ob upoštevanju predpisov, ki urejajo elektronsko poslovanje in elektronski podpis.

  Natančnejši opis in postopki:

  • Pogoji in postopki za vodenje EKK
  • Vloga za izdajo soglasja

  Dodatne informacije so objavljene na naši spletni strani na naslovu pod rubriko Sistem eGost
  e-mail: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.

Zakon o prijavi prebivališča (ZPPreb) - uradno prečiščeno besedilo, ki je bil objavljen v Uradnem listu RS, št. 59-2496/2006, v 15. členu (vodenje evidence gostov) določa:

"Stanodajalec mora voditi evidenco gostov, ki poleg zaporedne številke prijave vsebuje podatke iz drugega, tretjega oziroma četrtega odstavka 9. člena tega zakona.

V evidenco gostov se vpiše posameznik, ki se pri stanodajalcu nastani ali začasno prebiva.

Za točnost podatkov, ki se vpisujejo v evidenco gostov, je odgovoren stanodajalec oziroma oseba, zaposlena pri stanodajalcu, ki je pooblaščena za evidentiranje podatkov v evidenco gostov.

Pristojni organ, v skladu z metodologijo iz prvega odstavka 16. člena tega zakona, določi način vodenja evidence gostov in posredovanja podatkov iz nje.

Stanodajalec mora podatke iz evidence gostov hraniti eno leto od dneva vpisa posameznika v evidenco, nato pa jih uničiti na način, ki ga predpiše minister, pristojen za upravo."

Nadzorstvo nad izvrševanjem določb prvega, tretjega in petega odstavka 15. člena zakona izvaja poleg Inšpektorata Republike Slovenije, pristojnega za notranje zadeve, tudi policija.

Zakon o prijavi prebivališča je dosegljiv na naslednji spletni strani:
http://zakonodaja.gov.si/rpsi/r06/predpis_ZAKO1596.html

Posameznika, ki se nastani v turističnem ali gostinskem objektu, mora stanodajalec prijaviti oz. odjaviti pristojni policijski postaji v 12 urah po njegovem sprejemu oz. odhodu. Prijavo opravi tako, da na policijsko postajo prinese izpolnjen poseben obrazec (kopija iz knjige gostov).

Prijava se lahko opravi tudi preko najetih (komutiranih vodov) po sistemu GESTOR ali po elektronski pošti s pomočjo sistema E-gost.

Obveščamo vas, da smo v Policiji za namen elektronskega pošiljanja prijavnic hotelskih gostov na Policijo v produkcijo vključili posebno namensko programsko opremo z imenom "eGost", ki omogoča pošiljanje prijavnic preko interneta, o čemer smo se z nekaterimi stanodajalci že osebno pogovarjali, nekateri pa ste nam poslali tudi pisne vloge za tak način pošiljanja prijavnic. Sistem je pripravljen za produkcijsko delovanje, vanj bomo postopno vključevali vse tiste, ki želite poslovati na tak način in imate ustrezne tehnične pogoje (računalnik, priklop na internet, recepcijska programska oprema). Pogoji za vključitev so navedeni v prilogi.

Programsko opremo "eGost" damo v uporabo vsem zainteresiranim stanodajalcem (hotelom, motelom, avtokampom, zdraviliščem, zasebnikom, ...) brezplačno.

Poleg programske opreme "eGost" (ta je namenjena le za zaščiten prenos podatkov z računalnika stanodajalca na strežnik policije) potrebujete tudi recepcijsko programsko opremo, ki omogoča vnos in urejanje podatkov (nadomešča papirno obliko knjige gostov). Slednje si morate nabaviti sami pri izdelovalcih tovrstne opreme.

Natančnejši opis in postopki:

• Pogoji in postopki za vodenje EKK
• Vloga za izdajo soglasja

Dodatne informacije so objavljene na naši spletni strani na naslovu pod rubriko Sistem eGost
e-mail: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.

Po Zakonu o prijavi prebivališča (ZPPreb) mora vsak stanodajalec prijaviti in odjaviti začasno prebivališče posameznika.

Za prijavo oziroma odjavo stalnega ali začasnega prebivališča je pristojna upravna enota, na območju katere ima posameznik stalno ali začasno prebivališče.

Kot občan se lahko oglasite na upravni enoti, kjer imate stalno prebivališče, in zaprosite za podatke o prijavljenih osebah na naslovu, ki vas zanima. Če ste upravičeni do prejema teh podatkov, vam jih bo upravna enota izdala, v nasprotnem primeru pa ne, ker so podatki te vrste tajni.

Policija teh vrst prijav ne preverja, ker za to nima pristojnosti. Kot že rečeno, to pristojnost ima upravna enota, nadzor nad izvrševanjem odločb je v pristojnosti inšpektorata Republike Slovenije, pristojnega za notranje zadeve.