Slovenska policija tako kot ostale države članice EU zbira podatke o letalskih potnikih z namenom učinkovitega boja proti nezakonitemu priseljevanju, izboljšanja mejne kontrole, izsleditve iskanih oseb in predmetov ter preprečevanja, odkrivanja, preiskovanja in pregona terorističnih in drugih hudih kaznivih dejanj. Selektivni sistem obdelave podatkov o potnikih je osredotočen le na tiste osebe, ki na podlagi analize podatkov predstavljajo višjo stopnjo tveganja za varnost ljudi, preostalim potnikom pa zagotavlja višjo stopnjo varnosti in še naprej omogoča prost in varen pretok oseb na schengenskem območju.

Zbiranje informacij o potnikih in njihova nadaljnja obdelava (preverjanje, hramba in izmenjava podatkov) je v pristojnosti nacionalne enote za informacije o potnikih, ki je kot Oddelek za ocenjevanje varnostnih tveganj in operativno podporo organizirana v Sektorju za mednarodno policijsko sodelovanje v Upravi kriminalistične policije na Generalni policijski upravi. Več o enoti: Nacionalna enota za informacije o potnikih

Katere podatke zbiramo

Slovenska policija zbira in nadalje obdeluje podatke iz evidence potnikov, prijavljenih na let (angl. Advance Passenger Information – API), in iz evidence potnikov iz sistema rezervacij letalskih vozovnic (angl. Passenger Name Record – PNR).

• Evidenca potnikov, prijavljenih na let (API): podatki o letu; načrtovani in dejanski datum; začetni kraj vkrcanja potnika; ura ter kraj vzleta in pristanka letala; število vseh potnikov na letalu; številka, vrsta, država izdaje in datum izteka veljavnosti uporabljenega (osebnega) potovalnega dokumenta; državljanstvo; osebno ime ali polno ime; datum rojstva; mejni prehod vstopa potnika na ozemlje države članice EU; identifikacijska številka potnika iz informacijskega sistema letalskega prevoznika.

• Evidenca potnikov iz sistema rezervacij letalskih vozovnic (PNR): datum rezervacije letalske vozovnice; datum in kraj izdaje ter drugi podatki z letalske vozovnice; identifikacijska številka potnika iz informacijskega sistema letalskega prevoznika; naslovi in drugi kontaktni podatki iz rezervacije letalske vozovnice; lažno ime potnika, potovalni status potnika, vključno s potrditvami, prijavo na let, informacijami o neizkoriščenih in neodpovedanih rezervacijah ter informacijah o letalskih vozovnicah brez rezervacije; podatki o načinu plačila letalske vozovnice, vključno z naslovom za izstavitev računa; podatki o sedežu in prtljagi potnika; informacije v zvezi s programi za pogoste potnike; informacije o drugih morebitnih posebnostih, povezanih s potnikom; predvideni datum potovanja; popoln načrt potovanja; podatki v zvezi z letom, vključno z informacijami o letih pod skupno oznako; število in osebna imena drugih potnikov, povezanih z isto rezervacijo; informacije o ločitvi skupne rezervacije letalskih vozovnic zaradi spremembe ali odpovedi poti enega ali več potnikov; podatki o potovalni agenciji oziroma potovalnem agentu; vse naknadne spremembe podatkov; vse zbrane podatke potnika, prijavljenega na let (API), kot so navedeni zgoraj.

Namen obdelave podatkov

Podatki iz evidence potnikov, prijavljenih na let (API), se obdelujejo za namen učinkovitega boja proti nezakonitemu priseljevanju, izboljšanja mejne kontrole ter za izsleditev iskanih oseb in predmetov.

Podatki iz evidence potnikov iz sistema rezervacij letalskih vozovnic (PNR) se obdelujejo za namen preprečevanja, odkrivanja, preiskovanja in pregona terorističnih in drugih hudih kaznivih dejanj, ki so določena z zakonom.

Kako obdelujemo podatke

Letalske družbe pošiljajo podatke neposredno v API/PNR sistem slovenske policije. Preverjanje podatkov poteka v dveh stopnjah. Sistem avtomatsko preveri potnike preko evidenc policije oz. ocenjevalnih meril in le morebitna ujemanja so vidna ozkemu krogu pooblaščenih oseb iz nacionalne enote za informacije o potnikih, ki "zadetke" preverijo še ročno in s tem zagotovijo njihovo pravilnost.

Podatki iz evidence potnikov, prijavljenih na let (API), se preverjajo po evidencah iskanih oseb, pogrešanih oseb, iskanih in najdenih predmetov, prikritih in namenskih kontrol ter odrejenih ukrepov sodišč.

Podatki iz evidence potnikov iz sistema rezervacij letalskih vozovnic (PNR) se preverijo z vnaprej določenimi ocenjevalnimi merili in po evidencah kaznivih dejanj, operativnih informacij, oseb, zoper katere so bili izvedeni prikriti preiskovalni ukrepi iz zakona, ki ureja kazenski postopek, evidencah prikritih in namenskih kontrol ter odrejenih ukrepov sodišč.

Do seznama potnikov na posameznem letu ima dostop le pristojna nacionalna enota. Ta je pooblaščena tudi za izmenjavo podatkov PNR in rezultatov obdelave teh podatkov z enotami za informacije o potnikih drugih držav članic, Europolom in drugimi pristojnimi organi, tretjim državam pa se podatki posredujejo le ob upoštevanju strogih pogojev iz člena 11 Direktive (EU) 2016/681 Evropskega parlamenta in Sveta o uporabi podatkov iz evidence podatkov o potnikih (PNR) za preprečevanje, odkrivanje, preiskovanje in pregon terorističnih in hudih kaznivih dejanj.

Vsi podatki se šest mesecev po pridobitvi depersonalizirajo, po petih letih se brišejo. V primeru prejema posebne vrste osebnih podatkov se ti ne shranijo v evidenco skupaj z ostalimi podatki, temveč se takoj izbrišejo.

Varstvo podatkov in pravice posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Nacionalna enota za informacije o potnikih skrbi za to, da se pri obdelavi osebnih podatkov potnikov upoštevajo določila Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR), Zakona o varstvu osebnih podatkov, Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj in Direktive (EU) 2016/681 Evropskega parlamenta in Sveta o uporabi podatkov iz evidence podatkov o potnikih (PNR) za preprečevanje, odkrivanje, preiskovanje in pregon terorističnih in hudih kaznivih dejanj.

V zvezi z obdelavo osebnih podatkov iz evidence potnikov, prijavljenih na let (API), in evidence potnikov iz sistema rezervacij letalskih vozovnic (PNR) so potnikom v letalskem prometu zagotovljene vse pravice, ki izhajajo iz omenjenih predpisov, med drugim do dostopa do lastnih osebnih podatkov (takoj po vzpostavitvi evidence), popravka, izbrisa in omejitve obdelave, kar lahko posameznik uveljavlja pri upravljavcu osebnih podatkov: 

Ministrstvo za notranje zadeve Republike Slovenije
Policija
Štefanova ulica 2
1501 Ljubljana
01 428 40 00
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.

Posamezniki lahko v zvezi z vprašanji, povezanimi z obdelavo osebnih podatkov, kontaktirajo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO) pri nacionalni enoti za informacije o potnikih, in sicer na e-naslov ali telefonsko številko:

Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.
01 428 50 90

Nadzor na področju obdelave osebnih podatkov opravlja:

Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
01 230 97 30
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.
 www.ip-rs.si

Povezane vsebine

Nadzor državne meje
Nacionalna enota za informacije o potnikih